Improvement of electronic interaction between members of external economic activity and state monitoring bodies (on the initiative of The Association of Importers of Horticultural Products)

Abstract

Выпускная квалификационная работа посвящена изучению внешней экономической деятельность Российской Федерации, заключающейся в процессах импорта и экспорта товаров. В частности, анализируется процесс электронного документооборота между заинтересованными сторонами, насколько процесс обмена документами оптимизирован и эффективен. Первоначально была изучена нормативно-правовая база, определяющая основные положения, а также сформулирован поэтапный алгоритм действий в процессе импорта территорию России. Для более подробного анализа процесса, реализующегося в настоящий момент, была проведена совместная работа с Ассоциацией Импортеров Плодоовощной Продукции: изучены корпоративные документы и отчетности об объемах импорта плодоовощной продукции; проанализированы данные членов АИПП о существующих проблемах в процессе импорта; а также описаны уже предпринятые Ассоциацией инициативы, на основе которых были выявлены узкие места. Основным узким местом оказалось отсутствие электронной системы документооборота у пограничной службы РФ и нескоординированные связи между разобщенными системами, в которых работают другие заинтересованные лица. Так, для формулирования предложений по улучшению был проведен бенчмаркинг того, как зарубежные страны оптимизировали процесс ВЭД. За основу была взята китайская система LOGINK, благодаря которой были сформулированы основные требования к функционалу и виду национальной системы, которую в рамках работы предложено реализовать. Также при помощи рейтингового анализа при поддержке экспертов АИПП были проанализированы потенциальные компании-поставщики электронных решений и отобраны некоторые из них для возможного дальнейшего сотрудничества при реализации предложений. Результатом работы является сформулированный в виде письма запрос президенту АИПП к рассмотрению предложений и дальнейшей их реализации при содействии заинтересованных сторон и государственных органов. Благодаря предложениям, сформулированным в данной работе, при их реализации в будущем возможно будет значительно сократить временные и стоимостные издержки при ВЭД, а также повысить эффективность таможенных и логистических служб РФ.

The final qualification work is devoted to the study of the foreign economic activity of the Russian Federation, which consists in the process of electronic document flow between interested parties is analyzed. Initially, the regulatory framework defining the main provisions was studied, and a step-by-step algorithm of actions in the process of importing the territory of Russia was formulated. For a more detailed analysis of the process, a joint work was carried out with the Association of Fruit and Vegetable Importers, on the basis of which bottlenecks were identified. The main bottleneck was the lack of an electronic document management system for the border service of the Russian Federation and uncoordinated links between disparate systems. So, in order to formulate suggestions for improvement, a benchmarking of how foreign countries have optimized the foreign trade process was carried out. The Chinese LOGINK system was taken as a basis, thanks to which the main requirements for the functionality and type of the national system were formulated. Also, with the help of a rating analysis, with the support of AFVI experts, potential companies-suppliers of electronic solutions were analyzed. The result of the work is a request formulated in the form of a letter to the president of the AFVI for the consideration of proposals and their further implementation with the assistance of interested parties and state bodies. Thanks to the proposals formulated in this paper it will be possible to significantly reduce the time and cost costs of foreign trade.