Project development of electronic documentation management implementation in the RW Oil company

Abstract

Работа посвящена практическому проекту по разработку электронного документооборота в компании RW Oil. Решалась проблема дублирования задач, неструктурированной системы документов, отсутствия должной информации для принятия решений. На основе интервью с представителями компании, наблюдения за сотрудниками и анализа документов были выявлены интересы сторон и проанализированы требования. Затем подобраны инструменты, и проведено их сравнение. Далее для наиболее подходящего варианта подсчитана финансовая рентабельность, проанализированы риски и прописан план внедрения.

Thesis is dedicated to practical project of development of electronic documentation management implementation in the RW Oil Company. The main solved problems were the duplication of work, unstructured document system, lack of information for making decisions. On the base of representatives’ interviews, job observations and document analysis stakeholders’ interests and requirements were identified. Then programs were chosen and compared. After for the most suitable instrument there was a description of financial efficiency, risks and implementation plan.