ISM transition to the new versions of standarts ISO 14001:2015 and ISO 45001:2018: A case study of Jacobs Douwe Egberts Rus

Abstract

Целью работы является составление рекомендаций для перехода ИСМ ООО «Якобс Дау Эгбертс Рус» на новые версии стандартов ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018. Объектом исследования являются системы экологического менеджмента и менеджмента профессионального здоровья и безопасности ООО «Якобс Дау Эгбертс Рус». Предметом изучения в данном исследовании является процесс перехода ИСМ ООО «Якобс Дау Эгбертс Рус» на новые версии стандартов ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018. В процессе достижения поставленной цели были получены следующие результаты: 1) Осуществлен анализ изменений требований стандартов ISO 14001:2004/ ISO 14001:2015. В новой версии изменена структура стандарта, введены новые термины и определения, ряд требований (Экологическая политика, Область применения СЭМ, Ответственность, Планирование, Экологические аспекты, Анализ менеджмента) были изменены и добавлены новые (Потребности и ожидания заинтересованные сторон, Оценка рисков и возможностей, Коммуникации, Улучшения). Новая версия стандарта ISO 14001 упрощает внедрение СЭМ на предприятиях сертифицированных другими стандартами ISO, позволяет в большей степени учитывать региональные особенности состояния окружающей среды, привлекает высшее руководство к активной деятельности, в большой степени учитывает мнения заинтересованных сторон и фокусирует действие СЭМ на наиболее актуальных экологических проблемах территорий. Так же осуществлён анализ изменений требований стандартов OHSAS 18001:2007/ ISO 45001: 2018. В новом стандарте, ряд требований прошлого стандарта (Область применения, Ответственность, Идентификация опасностей и рисков, Цели, Коммуникация) были измены и добавлены новые (Потребности и ожидания заинтересованных сторон, Консультации с работниками). Таким образом, новый стандарт ISO 45001 позволяет создать целостную и эффективную систему управления в области профессионального здоровья и безопасности, способствующую уменьшению воздействия негативного воздействия на человека. Инструменты, заложенные в стандарте, обеспечивают совершенствование системы, учет всевозможных рисков и возможностей, мнения заинтересованных сторон и интегрирования с другими стандартами серии ISO. 2) Проведена оценка соответствия ИСМ ООО «Якобс Дау Эгбертс Рус» новым требованиям стандартов ISO 14001:2015 и ISO 45001: 2018 показавшая, что организации необходимо доработать ряд своих документов («Политика в области охраны окружающей среды», «Задачи, программа и план работ по охране окружающей среды», «Личное общение», «Внутренние аудиты СЭМ и системы профессионального здоровья и безопасности», «Цели завода в области профессионального здоровья и безопасности») и разработать несколько новых процессов (Потребности и ожидания заинтересованных сторон, Улучшение, Внешние и внутренние факторы, влияющие на систему менеджмента профессионального здоровья и безопасности, Консультации, Возможности СЭМ и системы профессионального здоровья и безопасности). 3) Составлен перечень рекомендаций по доработке документации ИСМ ООО «Якобс Дау Эгбертс Рус» в соответствии с новыми требованиями стандартов ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018. Разработаны следующие процессы – Процесс оценки потребностей и ожиданий заинтересованных сторон; Процесс оценки возможностей СЭМ и менеджмента профессионального здоровья и безопасности; Процесс консультирования с работниками; Процесс выявления возможностей для улучшения, Процесс определения внешних и внутренних факторов влияющих на систему менеджмента профессионального здоровья и безопасности. Следуя предложенным рекомендациям и внедрив разработанные документы ООО «Якобс Дау Эгбертс Рус» сможет осуществить переход ИСМ на новые стандарты ISO 14001:2015 и ISO 45001:2018.

The aim of the work is to make recommendations for the transition of ISM LLC Jacobs Dow Egberts Rus to new versions of ISO 14001: 2015 and ISO 45001: 2018 standards. The object of the research is the environmental management and occupational health and safety management systems of Jacobs Dow Egberts Rus LLC. The subject of study in this work is the process of transition of ISM LLC Jacobs Dow Egberts Rus to the new versions of ISO 14001: 2015 and ISO 45001: 2018 standards. In the process of achieving the goal - making recommendations for the transition of ISM LLC "Jacobs Dow Egberts Rus" to new versions of ISO 14001: 2015 and ISO 45001: 2018 standards, the following results were obtained: 1) The analysis of changes in the requirements of ISO 14001: 2004 / ISO 14001: 2015 standards. In the new version, the structure of the standard has been changed, new terms and definitions have been introduced, a number of requirements have been changed (Environmental policy, Context of the organization, Leadership, Planning , Environmental aspects, Management review) and new ones have been added(Understanding the needs and expectations of interested parties, Actions to address risks and opportunities, Communication, Improvement).The new version of the ISO 14001 standard simplifies the introduction of EMS at enterprises certified by other ISO standards, allows for a greater degree to take into account regional peculiarities of the state of the environment, attracts top management to active work, largely takes into account the opinions of interested parties and focuses the EMS on the most pressing environmental problems. The analysis of changes in the requirements of OHSAS 18001: 2007 / ISO 45001: 2018 standards was also carried out. In the new standard, a number of requirements of the previous standard were changed (Context of the organization, Leadership and worker participation, Hazard identification and assessment of risks and opportunities, OH&S objectives, Communication) and new ones were added (Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties, Consultation and participation of workers). Thus, the new standard ISO 45001 allows you to create a coherent and effective management system in the field of occupational health and safety that helps reduce the impact of a negative impact on a person. The tools laid down in the standard ensure the improvement of the system, taking into account all possible risks and opportunities, the opinions of interested parties and integration with other standards of the ISO series. 2) An assessment of the compliance of ISM of Jacobs Dow Egberts Rus LLC with the new requirements of ISO 14001: 2015 and ISO 45001: 2018 was held. It showed that an organization needs to refine a number of its documents (Environmental policy, Communication, Management review, OH&S objectives) and develop several new processes (Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties, Improvement, Consultation and participation of workers, Understanding the organization and its context, EMS opportunities and occupational health and safety systems). 3) A list of recommendations for the revision of the documentation of the IMS LLC "Jacobs Dow Egberts Rus" in accordance with the new requirements of ISO 14001: 2015 and ISO 45001: 2018. The following processes have been developed - Understanding the needs and expectations of workers and other interested parties; EMS opportunities and occupational health and safety systems; Consultation and participation of workers; Improvement; Understanding the organization and its contex). Following the proposed recommendations and implementing the developed documents, Jacobs Dow Egberts Rus LLC will be able to make the transition to new ISO 14001: 2015 and ISO 45001: 2018 standards.